Остатки по складу по количеству и сумме в УТ 11
Автор: Александр (admin)
Вопрос: Как сформировать остатки по складу в количественном и суммовом выражении в ценах поступления в конфигурации Управление торговлей 11?
В разделе «Запасы и закупки» слева в панели навигации нужно выбрать «Отчеты по запасам и закупкам» и среди отчетов в разделе Закупки и возврат найти отчет Анализ себестоимости товаров».
Окно отчета содержит две основных области, назовем их условно «Область настройки» и «Область отчета».
В области настроек можно задать период отчета, а также состав и порядок группировки показателей, которые будут выведены в отчете.
Для выбора периода, нужно строку «Период» отметить флажком, и в поле справа выбрать из списка нужный вариант периода (Этот месяц, Эта декада и т.п.). Если нужно задать произвольный период, в самом верху списка нужно выбрать «Произвольный период» и в появившемся окне задать период.
Точно также можно выполнить ограничение вывода информации по Организации, Складу/Партнеру, Номенклатуре.
Для изменения группировки отчета, нужно в Области настройки в строке Группировка в правой части нажать на кнопку редактирования (с тремя точками)…
и в появившемся окне можно изменять группировочные поля.
Например переместить группировку Склад выше Номенклатуры, тогда у нас сначала будут сформированы итоги и список номенклатуры сначала по одному складу, затем по другому и т.д. (см. рисунок)
Мы видим что в отчет выводятся числовые показатели на Начало периода, Приход, Расход и остаток на Конец периода. Если, например в отчете нужно видеть только конечный остаток, то остальные показатели можно отключить.
Для этого нужно нажать кнопку «Настройка» над областью настройки и в открывшемся окне открыть на редактирование строку «Выбранные поля»
В открывшемся окне в правой части можно отключать неиспользуемые показатели. Причем можно отключить как целую группу показателей, сняв флаг с самой группы (см. п.1 – группа Начальный остаток), так и каждый показатель отдельно в любой группе (см. п.2 – показатель Цена закупки). По окончании редактирования полей нужно в текущем окне нажать «ОК», и в окне «Настройки отчета» нажать кнопку «Завершить редактирование».
Предположим нас интересует только группа «Конечный остаток» с показателями «Количество, Стоимость закупки, Доп. расходы, Себестоимость». В таком случае отчет будет иметь вид, показанный на рисунке.
Не забывайте каждый раз по окончании каких либо настроек обновлять отчет нажатием кнопки «Сформировать».
Вы можете сохранить данную настройку в новом варианте отчета, чтобы каждый раз не выполнять эти настройки. Для этого нужно нажать кнопку «Все действия» и выбрать «Сохранить вариант». Откроется мастер сохранения варианта отчета. Можно сохранить все настройки в существующем варианте отчета, либо создать новый вариант отчета (рекомендую создавать новый).
Для создания нового варианта отчета нужно выбрать соответствующую строку в верхней части окна и нажать «Далее», в следующем окне задать наименование варианта отчета в поле «Наименование» и нажать кнопку «Сохранить».
Этот вариант сохранится в общем списке вариантов отчета, который доступен для выбора по кнопке «Выбрать вариант…» Для выбора вашего варианта нужно после открытия отчета нажать «Выбрать вариант…»
и двойным кликом выбрать ваш сохраненный вариант отчета, после чего, как обычно, нажать на кнопку «Сформировать» чтобы получить результаты отчета.
Откроется форма, где видны все заведенные склады. Если все товары надо забирать с одного склада, ставим общее количество, которое указано в составе заказа.