TZ-PARTNER

Классификатор адресов России (КЛАДР) Введен в действие с 01.12.2005 приказом ФНС России от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594@. Содержит полную актуальную информацию об адресах на всей территории России. Классификатор является неотъемлимой частью практически любой конфигурации 1С:Предприятие, а особенно необходим в бухгалтерских конфигурациях, из которых осуществляется сдача официальной отчетности.

Жизнь не стоит на месте, появляются новые населенные пункты, дома, кварталы, а в месте с ними и новые улицы, бульвары, проезды. Некоторые к сожалению исчезают, но таков порядок вещей. Именно из за того, что адресная информация регулярно изменяется классификатор адресов необходимо своевременно обновлять. Изменением данных внутри самого классификатора занимается соответствующее государственное ведомство, а задача бухгалтера заключается в том, чтобы своевременно обновить, или подключить обновленный адресный классификатор к информационной базе.

В этой статье я расскажу где найти актуальный классификатор и как подключить его к конфигурации под управлением платформы 1С:Предприятие 7.7.

В качестве примера будем использовать конфигурацию Бухгалтерский учет, редакция 4.5, версия (7.70.529)

Для начала нам нужно найти актуальные файлы классификатора. Классификатор публикуется на диске ИТС и этим вариантом могут воспользоваться зарегистрированные пользователи, которые подписаны на информационно-техническое сопровождение (ИТС).

Второй вариант – загрузить файлы классификатора с сайта ГНИВЦ Федеральной налоговой службы России. На странице http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/ размещена полная информация о текущей версии классификатора и приведены ссылки для загрузки непосредственно файлов классификатора (Ссылка на архив КЛАДР 1, Ссылка на архив КЛАДР 2)

Итак, файлы архивов загружены, теперь их надо распаковать в любое удобное места на жестком диске компьютера, например C:\1CInfo\KLADR. Должны появиться следующие файлы

Файлы классификатора подготовлены, теперь переходим к загрузке классификатора в базу. Эта процедура выполняется через меню ввода адреса. Такое меню можно открыть из нескольких мест, например из элемента справочника Сотрудрика с закладки Прочие, или из окна сведений об организации. Так мы и поступим.

Заходим в меню Сервис – Сведения об организации и в открывшемся окне нажимаем кнопку с желтым конвертиком.

Перед нами открывается окно Ввода адреса. Переходим на закладку Классификаторы

Выбираем формат классификатора 2003 года и устанавливаем галочку напротив пункта Показывать только значимые адреса. Затем указываем в поле Путь к адресному классификатору полный путь к папке с файлами классификатора. Можно просто скопировать в это поле полный путь, или,  нажав кнопку выбора (с тремя точками), в диалоге выбора каталога перейти в папку, в которую мы поместили файлы классификатора.

Перейдя в папку вторым методом, не пугайтесь, если не увидите никаких файлов, это нормально, просто нажмите кнопку Выбрать. В конечном итоге все поля должны быть заполнены строкой полного пути к каталогу, в котором лежат файлы классификатора, как на рисунке. Если какие то поля остались пустыми или заполнены неверно, скопируйте путь из первого поля, и вставьте во все остальные поля. Жмем кнопку Загрузить.

В информационное окно внизу будут выводиться сообщения, как показано на рисунке. Это программа сообщает о том, что файлы с классификатором были скопированы из папки, которую вы указали, во внутренний каталог базы данных, откуда в дальнейшем и будет автоматически подгружаться классификатор в процессе поиска адресов.

После окончания копирования переходите на закладку Формат ФНС и нажимайте кнопку выбора (с тремя точками) в поле Регион. Появится запрос на переиндексацию классификатора – соглашайтесь.

Пока идет процесс, а он довольно длительный (все зависит от мощности компьютера), вы будете наблюдать такую картину.

По окончании переиндексации, перед вами появится список регионов – это говорит о том, что процесс подключения классификатора завершился успешно.

И последний аккорд. Когда вы в первый раз будете выбирать в соответствующее поле улицу, появится запрос о переиндексации файла улиц, отвечайте Да, и после окончания этого процесса ничего более не помешает вам пользоваться классификатором.

29 комментариев к записи “Подключение классификатора адресов (KLADR) в 1С:Предприятие 7.7”