Контактный телефон: +7 (495) 617-10-90
Написать: info@tzpartner.ru

Доработка печатных форм документов

Доработка и создание внешних печатных формНи для кого не секрет, что все типовые и отраслевые конфигурации «1С:Предприятие» для платформы версии 7.7 и для платформы версии 8.2 обладают внушительным набором печатных форм документов, необходимых для повседневной работы любой организации.

Однако типовые печатные формы потому и называются «типовые» что удовлетворяют лишь требованиям законодательства об оформлении документов, а всех нюансов конкретной организации учесть не могут. Кроме того и законодательство тоже не идеально, и многие требования к оформлению документов невозможно трактовать однозначно. Отсюда как раз и появляются те самые нюансы, которые отнимают при оформлении документа немало времени.

Кроме того, типовые конфигурации не содержат таких нужных документов как Коммерческое предложение или Спецификация. Вы можете возразить, что Коммерческое предложение и та же самая Спецификация это не типовые документы, а сугубо личные и индивидуальны для каждой организации, и я соглашусь с вами. Тем не менее, оформление этих документов отнимает у сотрудников очень много драгоценного времени, а как известно «Время – Деньги», что особенно остро чувствуют руководители организации.

Возможно, вы со мной согласитесь, если я скажу что Счет на оплату, который организация выставляет своим клиентам, является лицом организации. А лицо у каждой организации должно быть индивидуальным и привлекательным. Потому очень многие организации добавляют в Счета на оплату свой логотип. И даже этого уже достаточно для того, чтобы именно ваш документ выделялся из кипы других документов и обращал на себя внимание.

Не секрет, что многие клиенты требуют, чтобы Счет на оплату был пропечатан и подписан ответственным сотрудником. Однако очень часто бывает так, что ответственного сотрудника, который  имеет право подписи, нет на месте и потеря времени иногда оборачивается потерей клиента. Поэтому многие организации идут на маленькую хитрость, и добавляют изображение подписи и печати прямо в электронную форму Счета. Ведь этот «предварительный» счет обычно отправляется по электронной почте в виде отсканированной копии или по факсу. Безусловно, при оформлении сделки пакет документов оформляется надлежащим образом и снабжается «живой» печатью и подписью ответственного сотрудника.

Кроме того, Счет на оплату может быть мощным и абсолютно бесплатным инструментом для рекламы ваших товаров и услуг. В шапке счета или сразу после информации о сумме можно поместить рекламный блок с информацией о текущих скидках и акциях.

Приведу еще один пример. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0», которая является единственной учетной системой у большинства малых и средних организаций, в печатной форме «Торг-12» не заполняется автоматически поле «Отпуск груза произвел». Это поле относится как раз к разряду «неоднозначных», которые вроде и нужно заполнять, а вроде нет. Но многие клиенты требуют, чтобы это поле было непременно заполнено и его приходится каждый раз заполнять вручную. Ручное заполнение не вызывает большого дискомфорта только когда количество документов, которые выписываются за день, небольшое. Когда же объемы вырастают, то заполнение этого поля превращается в небольшую «черную дыру», которая безжалостно поглощает драгоценное время. Решение этого конкретного вопроса можно найти здесь.

Все эти «драгоценные» мелочи и тонкости могут быть легко и быстро доработаны опытными специалистами. Доработка выполняется в виде «внешней» печатной формы, которая легко встраивается в типовую конфигурацию, не нарушая ее структуры и никак не влияя на возможность дальнейшей поддержки и обновления.

С помощью этой технологии могут быть созданы любые уникальные для каждой организации печатные формы, например оригинальная печатная форма Акта выполненных работ/услуг с уникальным текстом и логотипом организации в шапке.

Вы можете заказать доработку вашего Счета на предоплату, доработку любой существующей или разработку уникальной печатной формы документа для любых конфигураций «1С:Предприятие» версий 7.7, 8.1, 8.2.

Стоимость доработки печатных форм от 2000 рублей.

Ждем ваших заявок и вопросов любым удобным для вас способом:

По телефону +7 (495) 617-10-90

Через форму обратной связи

По электронной почте info@tzpartner.ru.